南开大学论文提交系统使用说明

 

    为了促进我校研究生教育质量的提高,更大程度地发挥学位论文为教学科研服务的重要学术价值,根据图书馆和研究生院2004年的联合通知(南办发[2004]10号),凡从我校获得硕士/博士学位的研究生,必须向图书馆提交学位论文电子版,方可办理离校手续。有关学位论文的管理办法,请参见《南开大学图书馆关于保存、使用学位论文的管理办法》

1、提交前的准备:
(1)请您在通过学位论文答辩后提交论文的电子版。
(2)论文电子版在线提交包括两部分内容:表单和附件
参考文献部分要求在线提交,电子版全文(附件)中参考文献数量不足10条的要求全部提交,超过10条最少提交10条,多提交不限。电子版全文(附件)中的参考文献仍按《南开大学研究生学位论文写作规范(试行)》要求进行审核。
(3)按照《南开大学研究生学位论文写作规范(修订版)》撰写论文。请使用新版授权书原创性声明
(4)请您在提交论文之前先将附件准备好。附件请做成一个pdf文档,内容依次为:1.学位论文题名页;2.学位论文使用授权书;3.学位论文原创性声明;4.中文摘要;5.Abstract;6.目录;7.符号说明;8.正文(第1章,第2章……);9.参考文献;10.致谢;11.附录;12.个人简历、在学期间发表的学术论文及研究成果。
提交的电子版论文必须是答辩后定稿的论文,论文具体内容应与印刷本论文一致,做到论文电子版可以取代印刷本全校统一的封面、扉页、版权页在附件中不作要求。
(5)注意:
  ①页眉从中文摘要开始,内容与该部分的标题相同。
  ②页码从第一章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3……)连续编排,之前的部分(中文摘要、Abstract、目录等)用大写罗马数字  (Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……)单独编排。
  ③题名页、授权书、原创性声明上不能有页眉页码。
  ④正文章节内容、页码要与目录所标内容、页码保持一致

2、提交步骤:
点击 进入学位论文远程提交系统。
(1)在线提交学号由系统进行校验,密码为学生自行设置,提交后凭学号、密码修改数据和查询学位论文审核状态。
(2)请参照说明逐一填写表单中的各项内容,凡带“*”号的项目均为必填项,每填写完毕后请点击"下一步"进入下一个步骤。用以反馈
     审核意见
的个人联系信息必须真实有效。
(3)导师姓名项内不要加上教授副教授等字样。
(4)表单中的中、外文题名、中、外文摘要、页码、中外文关键词、参考文献总数等内容必须与印刷本保持一致。
(5)在中英文摘要项中,请不要填写摘要“Abstract”等字样,直接粘贴具体内容。
(6)论文密级分公开、限制、秘密、机密四种,通常设为公开,凡论文密级为限制及以上者,均需填写“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表 ”,密级及发布年限需经研究生院和校保密办盖章认定。
(7)提交的电子版全文的内容如题名、中英文文摘、目录、正文及参考文献等,应与印刷本论文保持一致,否则会导致审核不合格。
(8)题名、文摘中不能出现乱码。如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入特殊字符引起的,请暂用#号代替。
(9)上载全文。所有提交的文件必须是完整可用,不得加密。如果使用特殊字库或使用TEX等其他软件编辑论文的用户,请将源文件转换为*.pdf格式文件后再提交。
(10)限制级论文同公开论文提交论文电子版,办理离校手续时需提供审批后的“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表”复印件一式两份;涉密论文(限制级论文除外)请不要在论文提交系统上提交,请作者本人携带审批后的“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表”复印件1份至新(511)老(509、510)校区图书馆数字资源部,办理相关事宜。

3、提交查询:
学位论文提交成功后5个工作日,可通过以下两种途径了解论文审核状态:

(1)在线:点击 ,输入学号和密码后可以进行论文审核状态的查询。如果审核不合格,需按要求进行论文信息修改,审核合格后不可再修改任何论文信息。
(2)邮件:论文经过审核后,系统自动将不合格的审核意见按所填写的邮件地址发送邮件,请及时查收邮件。
    如果审核不合格,需进行论文信息的修改。如果审核合格,可于离校时统一办理相关手续。

4、论文修改:
(1)进入 输入学号和密码。
(2)点击相应表单名称后的“编辑”进行修改。
(3)如修改全文,请点击相应电子文件名前的“删除”按钮,删除文件,然后重新上传正确的电子版全文,并注意保证全文的完整性

5、离校手续的办理:
电子版论文提交完成,并且接到审核合格的邮件后方可到图书馆办理离校手续。办理离校手续时,需携带“离校单”以及一册与提交的电子版论文内容完全一致的“纸质版论文”(内含亲自手签的最新版“南开大学学位论文使用授权书”和“南开大学学位论文原创性声明”);离校手续办理部门为图书馆数字资源部(新校区图书馆511室/老校区图书馆509-510室),递交纸质版论文并加盖论文审核合格章后再到图书馆二楼服务台加盖图书馆的离校章。

涉密论文的处理方法:将经过有关部门审核通过的“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表”复印件交给图书馆。
①论文为“限制级别”,须提交“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表复印件一式两份、“南开大学学位论文使用授权书”一份,“南开大学学位论文原创性声明”一份,签名处需手写。
②论文为“秘密”、“机密”,或要求提交指定部门的,须提交“南开大学研究生申请非公开学位论文审批表复印件一份。

 

咨询电话:85358442 23509442
E-mail: paper@nankai.edu.cn